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abteilungsleiter

„In unserem großen Team am UKM ist Platz für Ihr Engagement. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!“

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Enga­ge­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Enga­ge­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Für den Geschäftsbereich Materialwirtschaft, Abteilung Strategisches Beschaffungsmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen

Officemanager / Teamassistenten (gn*)

(*gn=geschlechtsneutral)
Vollzeitbeschäftigt
Vergütung je nach Qualifikation nach TV-L
Kennziffer: 04669
 

Die Abteilung Strategisches Beschaffungsmanagement befasst sich mit ökonomischen, prozessualen und strategischen Fragestellungen im Produktbereich des medizinischen Sachbedarfs. Zielsetzung ist es, die bestehenden Kostenstrukturen durch gezielte Maßnahmen nachhaltig und unter Beachtung hoher Qualitätsstandards zu optimieren. Unsere Arbeit konstituiert sich intern als Dienstleistung, im Sinne eines kundenorientierten Krankenhauseinkaufs. Bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben werden Sie von der Leitung des Strategischen Beschaffungsmanagements und erfahrenen Klinikeinkaufsmanagern unterstützt.
 

Ihr Aufgabenbereich:

   • Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem Team und dem Netzwerk der EK-UNICO koordinieren Sie alle Aufgaben, die uns aus der Einkaufsgemeinschaft erreichen
   • Aufbereitung und Steuerung von Aufgaben und Informationen, die Sie dem Team zur weiteren Projektbearbeitung zur Verfügung stellen sowie Termin- und Fristenüberwachung
   • Bearbeitung von Bonusabrechnungen aus Lieferantenkontrakten
   • Aktive Kommunikation und schriftliche Korrespondenz intern und extern
   • Organisation von Meetings, Konferenzen, Produkttestungen und Dienstreisen
   • Pflege und Archivierung von relevanten Daten und Verzeichnissen (z. B. Kunden, Lieferanten, Verträge)
   • Bedarfsweise Vertretung des Vorzimmers der Geschäftsbereichsleitung
 

Wir erwarten von Ihnen:

   • Bachelor oder abgeschlossene kfm. Ausbildung, vorzugsweise Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
   • Berufserfahrung, Affinität zur Medizin
   • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
   • Ausgeprägtes, analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Grad an Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
   • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, unternehmerisches Denken, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
   • Kenntnisse im Projektmanagement sowie in einschlägigen EDV-Systemen, möglichst SAP MM Erfahrung

Wir bieten Ihnen ein weit gefächertes fachliches Aufgabenspektrum mit anspruchsvollen Aufgaben und sehr gute Entwicklungsperspektiven. Je nach Erfahrung halten wir Einarbeitungsprogramme für junge Einsteiger vor, die ihre Karriere am UKM starten wollen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den stellvertretenden Abteilungsleiter Herrn Jan Hendrik Rosemann, Telefon +49 251 83 49155.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 15.03.2020. Mehr Informationen erhalten Sie unter www.karriere.ukmuenster.de.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster

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